大会易是一站式、全流程的会议活动管理系统，服务政府会议、学术会议、国际会议、大型企业会议，是覆盖复杂的会议场景、解决虚实办会的会议活动建设系统、与技术支撑的平台。
¶ 产品框架
大会易覆盖会前、会中、会后全流程，全程为主办方提供更加智能化的工具，帮助主办方实现复杂的会议策划需求、快捷有效的实现会前推广、实现全面的数据追踪和统计报告，让主办方办大型会议更加容易。
¶ 产品特点
¶ 会前推广
1. 提供网站/微站功能，帮助主办方10分钟完成会议门户的搭建。
- 无需编码，多种模板套用，10分钟快速完成搭建，专业性、实用性强
- 自动同步会议配置内容，包括演讲嘉宾、直播、日程等信息，无需二次开发和配置
- 灵活度高，可按需配置内容模块，实现会议独一无二的网站/微站
2. 使用历史数据营销，帮助主办方激活留存用户。
- 系统沉淀历届参会数据，可智动清洗和管理数据，提高数据质量
- 主办方可基于历史数据进行营销推广，帮助主办方唤活历史参会人，提高推广效率
¶ 会议邀约
1. 灵活的邀约方式，帮助主办方宣传和邀请更多参会嘉宾。
- 定向邀约模式，可直接向嘉宾发送注册邀请，系统自带参数，可帮助嘉宾更快速的完成会议注册报名
- 非定向邀约模式，将邀约码发送给嘉宾，可更快速无差别扩散宣传，邀请更多嘉宾
2. 制定邀约任务，层层分级效果最优化。
- 对于主办方的邀宾组/宣传组来说，可以为指定成员/部门拟定邀约计划，帮助主办方落实邀约目标
- 对于组内成员来说，可以明确目标、随时查看邀请进度，可获得自己的邀约码/邀约海报/邀约二维码
- 系统记录每一位成员的邀约成果，层层统计，方便主办方查看邀约的进度和成效
3. 闭门会议、重要嘉宾的邀约
- 邀约码可设置在同期会活动上，方便控制闭门活动的与会人员是固定的嘉宾
- 邀约码也可设置在人群类别上，更适用于VIP、贵宾等重要嘉宾的注册报名
4. 完善的统计报告，追踪邀约效果
- 随时查看邀约进度，可灵活调整邀约码的使用规则
- 可查看邀约转化率，了解邀约成效
- 系统记录每位参会人的邀请人，可查看邀请人/部门的邀请统计
¶ 复杂的注册报名
1. 大规模、复杂的注册
- 灵活的表单，方便主办方收集参会人个人信息、行程信息，完成信息核验
- 自定义报名路径。针对VIP和普通嘉宾等不同人群可设置不同的流程，提升参会人报名体验感
- 多角色的注册与管理：个人注册，团体注册，随行人员注册，代报名场景。
2. 灵活复杂收费
- 支持早鸟价设置
- 针对VIP和普通嘉宾等不同人群可设置不同价格
- 支持多币种收费
- 支持优惠码
3. 同期活动与日程管理
- 支持会议里有多分论坛/同期会议的结构
- 支持学术会议当中复杂的日程设置和报名
4. 支持国际会议
- 多语言的报名和数据管理
- 标准支持中英、繁体中文、葡萄牙语四种语言。可按需拓展语言
- 支持通联支付、国际汇款等外宾常用的支付方式
- 支持价格叠加税费、手续费，与国际计价方式接轨
- 支持给外宾生成Receipt
¶ 数据管理和应用
1. 灵活的会议数据管理
- 管理会议中各角色的数据，包括参会人数据、演讲嘉宾数据等
- 管理会议里的订单、发票、收支记录、提现记录等。方便主办方的财务对账
- 基于数据延伸对参会人的服务应用。例如自动消息通知、接待安排、防疫信息审核等
2. 会议数据报告
- 贯穿会议全程的数据报告，包括注册报名、现场签到、收入统计等
- 行程会议的“小数据库”，方便主办方清洗、管理会议数据
3. 主办数据库
沉淀每届数据，方便主办方在下届会议前的数据应用