大会易支持以团体的形式报名参会。具体方式为:
因此,需要主办方预先设置开启团体报名的功能、设置好团体的报名表单、分配团体下成员数量的额度等。
会议里默认是关闭团体注册功能的,需要您手动开启。
路径:报名规划->人群类别->高级设置,开启参会团体注册功能。
为什么要创建团体人群类别?
会议里的团体类型可能有多种,主办方需要向不同类型的团体提供有差别的服务。例如会议下有政府类型的团体、工作人员类型的团体,政府型团体下可以添加的成员有VIP、演讲嘉宾,工作人员类型的团体下可以添加的成员有志愿者、闸机工作人员。
开启团体注册后,系统会初始化一个团体的人群类别,您可以直接修改使用,或重新创建:
在注册开始前,您可以在创建/编辑团体人群类别的时候,为该类别的团体预设成员类型、额度。意味着该类别的团体注册成功后、团长为成员报名时,只能选到这些参会人人群类别、且有数量限制。
若团体已注册后,需要单独为某个团体修改成员额度。请在数据管理->团体管理,点击【查看】按钮,选择修改不同类别成员最多报名人数
特别地,团体已注册后,再修改团体类别下的成员类型、额度,对已存在的团体是不生效的,需要您通过上述第2条手动修改已存在团体的成员额度。
当您已经做完上述配置工作后,可以在概览页->链接中心里获取团体注册链接,将他们发送给团长,或配置在网站/微站的【团体注册】入口上。
不同链接的使用方法,请参考:获取注册登录链接
1.如何限制每个团体报名人数?
人群类别-参会团体编辑-填写成员人数-保存