在会议开始报名后，主办方可以进入数据管理->参会人管理里，管理所有报名的参会人数据。
¶ 管理参会人数据
¶ 查看数据
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系统已经按照参会人的状态进行的划分。您可以按需查看不同状态下的参会人数据列表。
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点击参会人可查看详情
- 顶部标记了参会人的状态、人群类别
- 顶部会展示当前允许的操作按钮，例如编辑、审核等
- 您可以查看参会人在报名表单里填写的基本信息
- 您可以查看参会人的订单信息、日程信息、商品信息
- 您可以查看该条数据自创建以来的所有操作日志
¶ 针对单个参会人的数据操作
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编辑
在参会人详情里点击【编辑】按钮，即可进入信息编辑页。编辑内容是参会人报名表单里的字段内容，修改成功后，参会人在个人中心里也会同步更新。 -
审核
若参会人是待审核状态，在参会人详情里点击【审核】按钮，即可对参会人进行审核。 -
打标签
在参会人详情里点击【标签】按钮，即可查看和修改参会人的标签内容。
在列表里，您可以放出“标签”字段，在列表上同样可以查看和编辑标签内容。 -
修改人群类别
在参会人详情里点击【修改人群类别】按钮，即可为已报名的参会人修改人群类别。 -
增加同期会、商品等
若您需要为参会人追加其他同期会活动、或者商品，您可以在参会人详情里点击【追加购买商品】按钮，即可免费为他追加。 -
注销参会人
在参会人详情里点击【注销此参会人】按钮，即可将参会人从会议里注销。
注意：注销操作不可逆，注销成功后，参会人状态变为“已取消”，参会人无法查看电子票、电子参会函、日程表、观看直播，不能现场签到。若此时参会人又想参会了，重新报名一次即可。
¶ 列表上的批量操作
为了提高效率，系统也提供了一些批量操作，您可以在列表上勾选多个参会人，对他们做相同的操作：
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发送短信/邮件
您可以自定义短信邮件的内容，系统提供了一些替换符，方便您的使用。 -
导入参会人
1）单个添加参会人
您可以在后台免费为参会人报名。
注意，若手机号/邮箱与会议里已存在的参会人手机号/邮箱相同，系统视为参会人已报名，您无法为其再次报名。
2）导入新参会人
您可以在后台免费为一批参会人报名。
在导入时您可以自由选择查重的字段（或两个字段组合查重）。
3）导入更新已存在参会人的信息
通过导入的形式，为已存在的参会人修改报名表单的信息。常见用法：更新行程相关字段、批量修改公司名称等。
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导出数据
1）导出人员信息：指导出文本型的信息，导出后的文件是Excel。信息包括参会人报名表单的信息、系统的相关字段。您可以选择导出多个信息。
2）导出附件：指导出图片、文件等附件类型的字段，例如导出头像交给证件制造厂。单次只能导出一个字段，您可以自定义导出后的附件命名规则。 -
批量审核
在“待审核"状态下，您可以批量审核参会人。注意批量审核时，一批人的审核结果都是相同的。 -
批量编辑
可以将多个参会人相同字段修改为同一个值，例如批量修改公司名称。 -
批量追加
免费为多个参会人追加同期活动、商品等 -
批量注销
批量将多个参会人从会议里注销。
注意：注销操作不可逆，注销成功后，参会人状态变为“已取消”，参会人无法查看电子票、电子参会函、日程表、观看直播，不能现场签到。若此时参会人又想参会了，重新报名一次即可。
¶ 列表上的常用操作
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搜索
支持通过姓名、手机、邮箱、公司进行模糊搜索。 -
高级筛选
支持多个字段组合筛选参会人数据。 -
列冻结
支持在列表里冻结到第一列/第二列/第三列。
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显示/隐藏列
可以设置列表里显示的字段、字段的显示顺序等
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设置页面显示行数
设置单页里显示多少行数据，也可以快捷跳转到指定页
¶ 常见问题
1. 导入参会人时，是否会给参会人发消息？
会。依赖于消息通知里是否开启了相关自动消息，若开启了，则导入后也会触发相应消息通知，例如注册成功通知、待审核通知等。
2. 导入参会人后，参会人是否需要付费？
不需要付费。由主办方后台导入、添加、追加的行为，全部是免费的，参会人无需付费。
3.对同一个号码发送多条营销短信，用户只收到了一条信息?
营销信息有单个号码一天一条的限制，如需发送多条，需提前把发送时间分配好
4.如何开启允许参会人取消报名？
高级功能-高级设置-允许参会个人取消报名
5.参会人管理中发消息的发送字段有什么作用？
如果你不用“手机”、“邮箱”字段作为接收信息，比如要用自定义的“助理手机”这个字段作为接收信息，就可以更改一下。但是这里默认显示所有字段，所以在选择的时候要选择记存储手机号和邮箱的字段