在会议里主办方需要收集参会人的信息,一般会在参会人报名时填写。我们将填写信息的页面称为报名表单。
主办方收集的姓名、手机、邮箱、公司、地址等信息我们称为“字段”。报名表单的内容就是由一个个字段组成的。
在大会易里,报名表单只是报名流程的其中一环。报名流程是指参会人在报名时所需要经过的所有页面,例如账号注册页、报名表单页、选择同期会页、支付页等。主办方在为参会人规划报名表单时,实际需要整体考虑为参会人规划整个报名流程。
本文先简单介绍如何创建报名流程、配置表单。关于报名流程的更多功能将在“报名流程专题”里说明。
方式一:报名规划->人群类别->报名流程,点击【选择报名流程】按钮,勾选该类别参会人的表单内容。如果想要新建一个报名表单,可以点击【创建报名流程】按钮。
方式二:报名规划->注册设置,点击【创建报名流程】按钮。
注意:在此处创建成功后,需要返回到报名规划->人群类别里,在人群类别下关联此报名流程。因此,我们推荐您使用方式一。
1. 填写报名流程基本信息
2. 配置表单
进入报名流程,点击进入“报名表单”页面
点击字段旁的“+号”,即可添加字段
1)系统已经提供常用的字段,点击即可添加
2)您可以自定义添加不同类型的字段。
3)注意:若是相同的字段,更推荐您使用系统提供的。因为系统的字段会做基础的校验,例如手机号邮箱的格式校验,并且可以基于系统字段做后续的应用,例如人脸识别签到、身份证号实名认证等。
点击字段旁的“编辑”按钮,可设置该字段的属性。例如字段的显示名称、是否必填、选项型字段的选项内容等。
表单里的字段可以拖拽排序
表单内容配置完成后,记得点击右下角保存按钮
1.什么是“报名成功后补填”?
有的信息是参会人在注册报名时不能确定的,需要后续再补充提交给主办方的,例如航班号、入住酒店信息等。我们即可对该字段打开“报名成功后补填“的属性,参会人在报名时就看不到这些字段,但是报名成功后,在个人中心->参会人信息里可以补充
2.什么是”报名成功后不允许编辑”?
主办方希望有的信息不要变更,例如身份证号,在主办方审核通过后就不允许参会人再次修改。因此打开该字段属性,参会人报名成功后在个人中心里就不能编辑该字段
3.什么是“仅限于后台管理”?
打开后,参会人报名时、个人中心里都看不到该字段,只有主办方后台才能看到该字段。
4.设置了报名流程,但是无法获取单一人群类别的报名链接?
没有设置人群类别,报名流程只是设置了,但是不会在前端显示出来,需要设置人群类别并关联该报名流程