主办方在完成规划团体类别与表单的相关配置后,将团体注册链接发送给团长:
- 团长通过链接进入到团体的注册流程中,按照页面步骤完成账号注册、团体信息的提交。
- 团长注册成功后,可以进入团体中心:
- 可以查看和管理团体基本信息
- 可以查看团体下不同成员类型的额度,以及已报名人数
- 可以添加其他管理员,其他管理员也可以登录到团体中心里协助完成工作

- 路径:团体中心->成员管理,点击【为成员报名】按钮
- 有两种方式为成员报名:
1)逐个添加成员:即在页面上逐个添加成员,为其填写报名表单信息、选择门票、同期会等。

2)批量导入成员:在页面上选择门票、同期会后,通过Excel的方式将成员的报名表单信息导入。

- 除了团长为成员报名外,团长还可以邀请参会人加入到本团体,实现的效果是:参会人通过的团体的邀请在会议里报名成功后,自动加入该团体。
- 团体邀请链接/团体邀请码获取路径:团体中心->团体信息。

1)团体链接的使用方式:将邀请链接发送给参会人,参会人通过该链接进入注册报名流程,报名成功后自动加入该团体
2)团体码的使用方式:将码发送给参会人。参会人在填写报名表单时,若输入了团体码,则报名成功后自动加入该团体
- 首先,需要主办方开启允许输入团体码。路径:报名规划->人群类别->参会人人群类别编辑页,若参会人允许当前类别的参会人报名时输入团体码,则打开开关。

- 打开后,参会人报名时,在报名表单页可以看到输入团体码的地方

- 团长管理订单
路径:团体中心->订单管理。在此可以看到团长为成员报名时产生的订单。可以进行支付、上传汇款凭证等操作。
- 团长为成员报名产生的订单才会出现在这里。通过团体码加入团体的成员订单不会出现在这里
- 若提交订单时,选择由成员各自支付,则团长只能查看该订单,不能支付订单
- 团长管理发票
路径:团体中心->订单管理。在此可以申请发票、查看历史开票记录等。系统允许多个订单合并开票。
团长在团体中心里可以查看所有成员的电子票信息,方便团长在现场时批量为成员签到领证。
路径:团体中心->成员电子票
1. 团长代为录入信息,但是需要由各成员自行付款,可以吗?
可以的。可以由主办方来控制团长的支付方式有哪些选项,路径:报名规划->人群类别->参会团体人群类别编辑页,主办方可以勾选团长为成员报名时,由团长支付,或由成员各自支付。

2. 参会人自己报名,并填入团体码,提交报名后,可以再由团长帮忙支付吗?
不可以。只有团长在团体中心里为成员报名产生的订单,才可能由团长来支付。
3. 已报名的参会人可以再申请加入团体吗?
目前不支持,但是产品正在规划此功能,敬请期待。