可使用酒店预订的角色有：
¶ 开启酒店预订功能
-
大会易菜单：接待服务->酒店预订
-
展览云菜单：高级功能->接待服务->酒店预订
1）创建酒店
-
进入菜单，点击【新建酒店】。
-
可以从组织里曾经创建过的酒店库里选择直接复用，或选择空白创建。
-
根据页面引导，填写酒店相关信息。需要注意的是：
a）当会议开启多语言时，对外显示的相关字段也需要填写多语言翻译
b）可以设置酒店只允许部分参会人类别/展商类别预订
c）酒店需要上架前台才能看到该酒店。反之，如果主办方不想对外预订了，可以将酒店下架。
2）在酒店下创建房型
- 在酒店列表->房型管理，点击【新建房型】。
- 如果当前酒店本身是从组织酒店库里选择的，那么房型也可以从酒店库里选择曾经创建过的房型，或选择空白创建
- 根据页面引导，填写房型相关信息。需要注意的是：
a）当会议开启多语言时，对外显示的相关字段也需要填写多语言翻译
b）可以设置房型只允许部分参会人类别/展商类别预订
c）需要设置开放预订时间内每一晚的房间数量、价格
d）酒店支持人民币支付和美元支付，如果有海外预订场景时，可勾选设置美元下的价格
e）房型需要上架，前台才能看到该酒店。反之，如果主办方不想对外预订了，可以将房型下架。
3）主办方酒店列表
- 酒店列表可以查看酒店的预订率、房型预订率
- 支持修改前台看到的酒店排序、房型排序
- 可查看房型下每晚的库存、价格、预订情况，可以快捷修改间夜库存和价格
4）设置收款服务
- 酒店的收款可以跟注册系统的不相同。但是一个会议下的酒店预订的收款服务只能选择一套（即不支持各酒店的预订款直接进入各酒店的账户）。
- 在酒店管理里点击【管理收款方式】，根据页面引导，选择不同币种下的收款服务、支付方式
5）查看入住人列表
-
主办方点击【入住人管理】，可查看所有已支付、待支付酒店订单里入住人清单
-
支持搜索、筛选、导出。
-
系统会将住在同一个房间的人给定一个入住编号。主办方从列表上通过编号可判断同住情况。
6）管理酒店订单
-
主办方点击【订单管理】，可查看所有酒店订单。
-
系统对酒店模块进行了基础的收入统计和待收统计。
-
支持搜索、筛选、导出。
-
订单的基础操作与参会人订单一致，例如审核汇款凭证、确认收款、取消订单等。
-
新增了订单备注功能，主办方备注的信息可以同步到订单列表、订单导出、入住人列表里。
-
在订单详情中，可查看预订人的信息、预订人身份（参会人/团体/展商）、入住人信息。
-
主办方可以在后台给订单删除入住人、添加入住人。注意添加的入住人可以不受酒店/房型设置的入住限制。
-
使用31代收款的线上支付订单，支持主办方提现。进入账户管理->账户总览->提现->选择会议->选择提现订单，可选择到酒店相关的订单。
7）主办方在参会人列表->参会人详情->接待里可以看到该参会人的住宿信息
¶ 前台预订酒店
¶ 1）参会人预订
-
参会人进入个人中心，点击【酒店预订】菜单，进入酒店预订模块。
-
该模块既包含已预订的酒店订单管理，也可以进入酒店预订流程。点击【预订酒店】按钮，进入预订流程。
-
选择入住、离店时间，也可以切换币种，使用该币种完成后续的支付流程。
-
系统根据条件，过滤出可以预订的酒店、房型，参会人可点开查看详情。
-
参会人根据需要，勾选房间。支持同时预订不同酒店、多个房型、多个房间。
-
进入下一步，复核预订人信息、确认酒店信息、勾选每个房间里的入住人：
a）预订人和入住人是分离的。预订人是当前登录账号的人，入住人是当前账号下所有的参会人（例如购票人为多人报名，或带有随行人员的情况）
b）入住人可以稍后填写。即在酒店订单生成之后再勾选入住人
c）入住人只会展示报名成功的参会人。同时会根据主办方设置的酒店、房型预订限制，提示预订人哪些参会人不能入住。
d）如果参会人已有酒店入住信息，系统会显示哪些日期里他已有住宿信息，以防止为他重复订酒店。
-
在此页面提交后，酒店订单生成，正常进入支付页面。系统特殊处理：自动按房间拆订单，即每个房间有一笔自己的订单。预订人后续可按房间退单退款。（例如一次性预订了大床房2间，提交订单后，订单变为2单）
-
返回到酒店预订菜单后，可查看和管理不同状态下的订单。
a）支持批量支付、待支付或0元订单的取消
b）订单详情里可查看酒店、房型信息
c）在订单详情里可以选择入住人、删除入住人、重新选择入住人
d）待支付、已支付状态下都能管理入住人。但是订单被取消时，入住人自动被移出
-
参会人查看自己的住宿信息。（参会人未必是预订人，但是当他入住了酒店时，可以查看到自己的住宿信息）
a）在大会概览页里，当主办方开启展示住宿信息模块时，参会人在概览页可以看到自己的住宿信息
b）在电子票页面里，当参会人有住宿信息时，会展示对应模块
c）在电子参会函/注册确认信里，当主办方添加了该模块的替换符，并且参会人信息有住宿信息时，会展示对应模块
¶ 2）参会团体/参观团体预订
与参会人预订功能相同，可选的入住人是团体下报名成功的成员。不再赘述。
¶ 3）参展商预订
与参会人预订功能相同，可选的入住人是展商下的展商证件人员。不再赘述。