¶ 主办方邀请函
主办方创建会前邀请函，对外发送，邀请嘉宾注册参会，更加有仪式感。
¶ 使用方法
1.路径：邀约营销->邀请函->我的邀请函，点击【新建邀请函】
2.按页面提示，填写邀请函内容
- 可选用模板，也可以将自己常用的内容保存为模板，方便未来快捷创建。
- 邀请函名称主要方便自己管理，不会显示在嘉宾侧。
- “跳转报名”是指收到邀请函的嘉宾进入报名时跳转什么人群类别的报名流程。例如可以指定跳转到VIP报名。
- 设置邀请函的图片、抬头、内容后，点击保存，系统会生成图片版本的、html在线版本的。可在右侧预览内容。
- 您可以选择下载jpg/pdf线下分发、复制url地址在线分享、微信分享、发送短信邮件等。
- 在列表中可以看到基础的统计，可以跳转查看具体报名的参会人明细
- 更多功能：
开启更多功能的开关后，可以设置以下内容：
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通过该邀请函报名的嘉宾允许选择的同期会/商品的范围。此时该嘉宾可以脱离人群类别允许选择同期会/商品的限制，优先遵循邀请函设置的分组。
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该张邀请函报名的有效时间。不在有效时间内，邀请函无法进入报名。
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通过本邀请函允许报名的人数。
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通过邀请函报名的嘉宾是否可以跳过审核流程。
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标签是指，通过该邀请函报名的嘉宾，系统自动打上预先设置好的标签。常见如：接待标准、餐饮标准等。
¶ 使用场景
¶ 场景1：主办方向嘉宾发送邀请函
- 定向邀请嘉宾
- 提前将需要邀请的嘉宾名单导入到dbms中，并设置好筛选标签
- 在邀请函里选择将html版本通过“短信/邮件”发送
- 选择需要发送邀请函的人员名单。
- 编辑好短信邮件内容，即可向对方发送包含本张邀请函html的通知
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定向邀请某公司/组织的嘉宾
可以通过更多设置里的“允许报名人数”控制该单位报名的人数。 -
非定向邀请嘉宾
可设置抬头为“尊敬的嘉宾”等，即该张邀请函可以发送给任何人员。
¶ 场景2：将邀请函用作渠道
每一张邀请函为一个渠道，系统可以统计通过该渠道而来的数据统计。
¶ 场景3：邀请数据隔离
- 常见于公司内部不同的邀宾组成员需要各自管理自己的嘉宾数据。
- 可以给不同销售成员开放创建邀请函的菜单权限。系统会记录邀请函的创建人。
- 超管可以创建邀请函列表的数据权限，使的每位成员只能查看自己的邀请函数据、分区领导可以看到本组成员的数据。
¶ 场景4：邀请团体注册
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当会议下开启了参会团体，在新建邀请函时可以选择邀请函跳转报的地址是团体注册
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在展会中，邀请函也可以邀请参展商、展团注册。
¶ 邀请函扩邀
主办方希望借助参会人/展商/展团的力量进行会议推广，提升会议注册率。因此主办方可以将邀请函分发给他们，系统为每一位参会人/展商/展团生成一张属于他的邀请函，由他邀请更多参会人注册。
¶ 分发给参会人的邀请函
- 主办方设置方法
- 路径：邀约营销->邀请函->分发给参会人。点击【新建邀请函】
- 按页面提示，填写邀请函内容
- “跳转报名”是指收到邀请函的嘉宾进入报名时跳转什么人群类别的报名流程。例如可以指定跳转到VIP报名。
- “哪些参会人可以在个人中心看到该邀请函”是指将邀请函分发给哪些类型的参会人。（邀请人）
- 在邀请函内容和参会注意事项里支持添加替换符，包括邀请人的姓名、手机、邮箱等。
- 创建后需要发布，邀请人才能在个人中心里看到这张邀请函。
- 可以展示在个人中心里的说明。例如积分激励政策、使用方法等。
- 参会人（邀请人）查看邀请函
- 邀请人在个人中心可以查看到邀请函。姓名、联系手机等信息已经更替为自己的。
- 邀请人可以复制邀请函url地址并分发出去；或者选择下载海报图片，通过图片的形式进行传播，邀请他人参会。
- 邀请人可以看到自己分享的成果，包括成功邀请的人数、邀请人员详细名单等。
- 主办方查看参会人扩邀的效果
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主办方可以查看每一张邀请函下载jpg的次数、分享次数、pv、uv、成功邀请参会人数等。
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可点击查看受邀参会人的明细。
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系统统计了参会人渠道的扩邀效果。
