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访问大会易主办方后台
网址为:conf.31huiyi.com
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登录账号
- 在“我的会展”中,点击【创建会展】按钮
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选择会议类型
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填写会议基本信息
如果选择的是同期会模式,可以在此添加平行论坛;或也可以在会议创建成功后,再进入报名规划->同期会里创建平行论坛。
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信息填写完毕后,点击【确定】按钮,会议即可创建成功。
1. “单场会”与“主会+多场平行论坛”有什么区别?
- 单场会是较为简单的会议模式,仅主办方管理会议信息和参会人信息。
- 如果会议里有其他协办方,每个协办方都要举办同期活动、平行论坛,且协办方人员需要管理报名本会的参会人、审核参会人,则此时需要选择“主会+多场平行论坛”模式。
- 两种模式下,报名规划、网站微站、管理参会人、管理订单等功能是相同的。唯一区别是,多平行论坛模式下,参会人仅需报名一次,参会人数据会共享到多个平行论坛里。
2. 创建会议时提示我次数不足?
说明企业下会议创建额度已满,需要及时联系与您对接的商务/销售同事。
3.创建完会议后,我该做什么?
会议基本信息完成后,您可以
- 首先配置会议注册报名的内容,推荐顺序为:规划人群类别→ 规划报名表单→ 配置门票。
- 第二,若有同期会/分论坛,可以创建同期会的基本信息,并为同期会管理员分配后台账号。参考:创建同期会
- 第三,若会议下有日程,则可以规划排期,并将日程和演讲嘉宾信息录入到系统中。参考:日程与演讲嘉宾
- 第四,可以考虑规划和配置网站、微站,为会议搭建门户。
- 第五,规划会议里是否有邀约、分销等功能,并在系统中完成配置。
- 最后,会前筹备准备完毕,经测试达到预期效果,您可以对外宣传网站微站、放出注册报名地址(获取注册登录链接)、向参会人发送邀请。